TOP 5 DES TENDANCES EN 2019 POUR LES EVENEMENTS PROFESSIONNELS ET LES CONFERENCIERS
Nous avons compilé une liste des 5 principales tendances qui, à mon avis, ont le plus d'impact en 2019. Cette liste découle de nos propres observations en travaillant étroitement avec des entreprises de toutes formes et de toutes tailles. par le biais de conversations et de recherches avec des experts en la matière, ainsi que des contributions d’autres conférenciers invités. Ces tendances deviendront certainement plus courantes et auront certainement un impact sur les événements d’affaires dans l’année à venir.
Délais plus courts pour les orateurs
Historiquement, les organisations réservaient un conférencier professionnel pour leurs événements, voire un an à l’avance. Plus récemment, les conférenciers et les planificateurs ont connu des délais très serrés entre l'exécution du contrat avec un intervenant et la date de l'événement.
Mitch Joel, fondateur de Six Pixels Group et conférencier de renom et auteur à succès, a observé la même tendance. "Au début, je pensais qu'on me demandait de parler parce que quelqu'un avait fait machine arrière, était tombé malade ou avait été annulé." En termes de préparation, il faut que les orateurs aient le contenu à portée de main, et que nous oblige à veiller à ce que notre contenu soit à jour et véritablement à jour / actualisé. Du point de vue de la planification, de tout, des réunions mobiles au réaménagement du travail de bureau, en passant par la reconnaissance du coût considérable des déplacements. plus onéreuse (plus on approche de la date de départ, plus les vols et les hôtels peuvent coûter cher), voilà la nouvelle réalité. "
Qu'est-ce qui motive le délai d'exécution plus court pour la réservation d'un haut-parleur? La conférencière principale du Temple de la renommée, Connie Podesta, explique: "Dans le passé, une personne pouvait se voir confier la pleine autorité pour un événement. Elle pouvait prendre des décisions rapidement. Aujourd'hui, les événements sont souvent organisés par un comité. Il faut du temps pour parvenir à un consensus Ainsi, les décisions qui prenaient des jours ou des semaines peuvent prendre des mois. "
Attendez-vous à voir la tendance des délais d'exécution des réservations se poursuivre. Cela signifie que les organisateurs ont besoin de flexibilité, sachant que leur premier choix pour un orateur pourrait ne pas être disponible. Cela signifie également que les orateurs doivent être réactifs pour assurer le meilleur résultat possible au public et à l'organisateur.
Organisation créative
Souvent, la structure des sièges d’un événement se décline en deux versions:
1 - rangée après rangée des sièges de la salle de bal; ou,
2 - Les 10 chaises toujours populaires placées autour d'une table circulaire (et celles orientées vers l'arrière adorant l'expérience).
En particulier lors d’événements centrés sur le client, les sièges peuvent modifier l’énergie de la salle. "Le contenu est roi, mais c'est toute l'expérience qui distingue vos réunions", a déclaré Gretchen Zito, planificateur d'événements chez Executive Productions. "En modifiant simplement la disposition normale de la salle de bal, vous pouvez donner le ton à un programme novateur dont vos participants se souviendront", a-t-elle ajouté.
Les canapés et les fauteuils ne sont pas les bons éléments pour chaque événement. Si vous souhaitez indiquer que votre public doit prendre l'apprentissage au sérieux et appliquer les concepts, vous pouvez opter pour une salle de classe dotée de tables et de blocs de papier.
Connaître la mise en page à l'avance permet aux intervenants de faire des choix audacieux pour adopter l'approche créative. "Le public s'attend maintenant à avoir le même niveau, sinon plus, d'interaction avec le locuteur en personne que sur les réseaux sociaux", a déclaré une autre oratrice, Laura Gassner Otting. Ainsi, la création d'un environnement favorisant l'interaction peut aider à produire d'excellents résultats.
Vous pouvez vous attendre à voir des décisions plus intentionnelles concernant les places assises en 2019. Plutôt que de simplement accepter les places assises du lieu, les principaux organisateurs d'événements évalueront différentes options de places assises qui peuvent avoir une incidence sur l'expérience et peut-être même sur le budget.
Les résultats sont importants
Pour les événements B2B spécifiques aux entreprises (réunions de vente, lancements de produits et réunions de partenaires, par exemple), les organisateurs cherchent à augmenter les ventes, à élaborer des stratégies concurrentielles améliorées et à fournir des outils concrets au public. Avec des messages exploitables, les orateurs doivent coordonner leurs messages avec les autres présentateurs pour s'assurer que l'audience n'entende pas les conseils redondants ou contradictoires.
La session elle-même n'est pas la ligne d'arrivée. Si les participants ne mettent pas les idées en pratique pour améliorer les résultats, vous pouvez vous demander si le programme en valait la peine.
En 2019, recherchez un alignement plus étroit entre les orateurs, les organisateurs et les dirigeants afin de garantir que les concepts fournis génèrent des résultats tangibles et durables pour l'organisation et ses participants.
Renforcement pour obtenir des résultats durables
Si les résultats sont si critiques, il est logique que les organisateurs et les conférenciers aient commencé à regrouper des activités avant et après l'événement afin de soutenir ces résultats.
Les organisations qui réussissent reconnaissent que si vous souhaitez obtenir un résultat durable, les participants doivent avoir la bonne mentalité pour participer à l'événement. En outre, ils auront besoin d'un certain niveau de renforcement ou de conseils sur la manière de mettre en œuvre ce qu'ils ont appris après l'événement. Interroger le public et partager une vidéo, avant la séance permet à l'orateur et à l'auditoire d'établir une connexion à l'avance. Après l'événement, vous pouvez fournir une infographie à emporter à tous les participants. Une vidéo post-événement leur permet de mettre rapidement les concepts en pratique.
"Lorsque l'orateur dispose d'un ensemble d'outils spécifiques à renforcer, c'est un signe qu'il est intentionnel à propos de ses points d'apprentissage et de la manière dont vous pouvez les mettre en œuvre. Cela augmente les chances que vous obteniez des résultats au-delà de la session," Connie Podesta partagé.
Attendez-vous à ce que cela devienne une pratique courante pour les organisations de s’appuyer sur des orateurs pour proposer une vidéo pré-événement ainsi qu’une série d’outils de renforcement après l’événement. Ces étapes supplémentaires aideront à garantir que les concepts restent fidèles à l'auditoire, ce qui finira par générer des résultats.
Audiences interfonctionnelles
Auparavant, de nombreux événements étaient créés autour d’un domaine fonctionnel: ventes, marketing, service à la clientèle, opérations ou équipes techniques. Cette approche a eu pour résultat que les organisations ont des silos où les unités d’affaires individuelles reviennent d’un événement incitant à agir. Ils essayeraient ensuite d'expliquer ce qu'ils ont appris à leurs pairs d'une autre unité commerciale, pour ensuite être confrontés à la résistance au changement. Par exemple, le marketing tenterait (sans succès) de convaincre l’organisation commerciale d’adhérer à ce formidable nouveau concept qu’elle avait découvert lors de sa conférence.
Les grandes entreprises ont découvert que l’alignement de tous les départements de leur équipe lors d’un même événement leur permettait d’obtenir un avantage concurrentiel et de ravir les employés et les clients. Cela prend souvent la forme d'une session générale réunissant toutes les unités fonctionnelles pour obtenir une vision commune et un vocabulaire commun. Ensuite, les participants représentant les rôles individuels auront une session pour approfondir leurs connaissances afin de voir comment ce qu'ils ont appris sera mis en pratique pour leur rôle spécifique.
Vous pouvez vous attendre à voir plus d'événements avec une audience combinée dans tous les domaines fonctionnels. Cela soulève également la barre des orateurs, car ils doivent avoir suffisamment d’arrière-plan pour parler en toute confiance de plus d’un domaine fonctionnel. Lorsqu'il y a plusieurs intervenants lors d'un événement, il est essentiel qu'ils puissent coordonner leurs messages afin d'éviter toute confusion pour les participants.
L'obtention de résultats est certainement le fil conducteur de ces événements et les tendances des conférenciers devraient avoir une incidence sur 2019. Les grandes entreprises réfléchiront de plus en plus à la mesure des résultats de leurs événements. Attendez-vous à ce que les planificateurs d'événements recherchent des activités avant et après l'événement afin de générer ces résultats.
Attendez-vous à ce que les publics recherchent encore plus d'engagement tout au long et au-delà de l'événement, et attendez-vous des conférenciers professionnels les plus performants qu'ils s'assurent de pouvoir soutenir des objectifs d'apprentissage spécifiques tout en élargissant leurs interventions à des publics interfonctionnels.