Définir votre thème n'est pas une tâche difficile. l'exécution en est. Un choix judicieux du thème est utile, mais la capacité de votre équipe à s’assurer que tout se déroule comme prévu est ce qui est encore plus important. Bien sûr, vous préféreriez ne pas avoir de réunion amusante mais qui ne représente malheureusement pas le message central de votre thème.
Étant donné que les séminaires sont en train de devenir une entreprise, ces derniers jours, les organisateurs veillent à ce que les participants obtiennent ce qu'ils ont payé. Et cela ne devient mémorable que s’il est efficace. Se concentrer sur le thème du séminaire aide l’équipe à faire passer le message sans pour autant être en deçà des attentes pour l’événement.
L'idée centrale
Si vous avez remarqué, la plupart des séminaires que vous avez suivis comportent un slogan spécial. Cela scelle non seulement l'attention du public, mais aide également vos intervenants à s'engager sur le thème central jusqu'à la fin. Leur travail consiste à transmettre un message pertinent par rapport à l'objectif de la réunion. En facilitant la recherche dans votre idée centrale, les organisations se préparent pour l'événement.
Rappelez-vous que ces groupes envoient leurs membres à un séminaire afin d’élargir leur réseau ou d’exploiter leurs compétences. Un séminaire qui répond parfaitement au «quoi et pourquoi» et permet aux participants de l’ajouter à leur liste de contrôle de carrière peut être considéré comme un succès.
Les séminaires peuvent varier les uns des autres en raison de leur thème. D'une part, un séminaire qui se concentre sur le travail d'équipe en tant qu'élément central peut être rempli de jeux de groupe et d'autres activités amusantes. D'autre part, un séminaire sur le développement des compétences peut mettre l'accent sur des activités et des évaluations du monde réel. En général, pour que les activités de votre séminaire restent liées au thème, tenez compte des points suivants:
Préparez des présentations accrocheuses, y compris le slogan
Évidemment, cela devrait être au sommet de la liste. Alors que l’avènement de la technologie a porté nos pouvoirs créatifs à un tout autre niveau, il est maintenant plus facile de créer des présentations accrocheuses en utilisant les outils existants. Dans vos diapositives, vous trouverez des sous-thèmes liés à l'idée centrale - le slogan. Une présentation accrocheuse est une chose qui est agréable pour les yeux et qui ne tient pas à son objectif qui est de délivrer un message clair et bénéfique que les participants peuvent rapporter de manière satisfaisante à la maison.
Orientez les participants
En tant qu’organisateur du séminaire, il est de votre responsabilité de faire comprendre à vos présentateurs l’importance de s’en tenir au thème commun et de diffuser un message axé sur le slogan. Vous devez non seulement orienter les invités, mais également vos coéquipiers qui dirigeront les activités. Si vous voulez un séminaire amusant et divertissant, vos collègues organisateurs pourraient utiliser un peu de charisme.
Envoyer des invitations
Motivez vos participants en leur promettant un événement mémorable. Vos invitations doivent être suffisamment attrayantes pour se démarquer. Que ce soit par courrier électronique ou dans une lettre, donnez envie de venir en jouant sur les prix des activités de groupe, un auteur populaire à l’événement ou sur l’importance des choses qu’ils peuvent en tirer.