Les organisateurs en attendent un retour, le message transmis lors de ces séances doit être reçu et intégré par les collaborateurs participants. Hors, on sait que, sur une demi-journée de réunion d’entreprise, l’attention maximum ne dure pas plus de 30 à 45 minutes. Alors pourquoi investir des sommes importantes dans ces évènements professionnels sans essayer de s’assurer plus d’efficacité ?

Les animateurs ou organisateurs du séminaire doivent être conscients de cette défaillance l’organiser correctement. Nous vous donnons donc plusieurs leviers pour améliorer la qualité des interventions :

En premier le lieu choisi :
Assurément, la mise en conditions des participants afin de les rendre plus réceptifs est un atout majeur. Entre une salle sombre, sinistre et sans “personnalité” en centre-ville et un lieu « au vert » bien choisi, aux portes de Toulouse, pas forcément très loin mais mettant les participants dans un bon état d’esprit, proche de la notion de loisir, le deuxième rendra les participants plus réceptifs

D’autre part la salle de réunion, celle-ci est cruciale. Une salle sombre et mal agencée ruinera le séminaire. Le lieu doit être clair, fonctionnel, haut de plafond et aéré. Le domaine choisi doit bien sûr fournir un service de qualité.

Une fois ces conditions établies, vous pouvez vous penchez sur le coeur du séminaire. Pour commencer, l’animateur doit se former à de nouvelles méthodes d’interventions. Le discours monologue, dans la majorité des cas est la pire des solutions. N’oublions pas que l’intervention lors d’une réunion d’entreprise est d’une certaine manière une intervention pédagogique d’où l’on doit ressortir avec un savoir supplémentaire. Et dans toute bonne séance pédagogique, il y a échange entre l’orateur et ses élèves. Les animateurs se doivent donc de plus en plus souvent travailler sur des méthodes qui permettront de rendre les séances interactives avec questions/réponses, réflexion, et suggestions. La participation active de l’auditoire accroît leur attention et le volume d’informations intégré. Cela nécessite un peu plus de travail de préparation, mais devant l’enjeu du retour sur investissement de vos séminaires, le challenge en vaut la peine. Comme dans bien d’autres domaines, se faire aider de formateurs extérieurs pour apprendre aux managers à mieux préparer leurs interventions, est la meilleure solution. Grâce à nos nombreux prestataires, nous pouvons vous proposer cette solution.

La technologie peut également vous aider notamment grâce à l’aide de nouvelles application. Evidemment toutes ces applications ne sont pas efficaces. Les plus intéressantes sont celles qui apportent une véritable plus-value, avec des solutions d’interaction pour votre réunion d’entreprise. Par exemple, en envoyant vers l’écran (avec ou sans modérateur) des remarques et commentaires, pour pouvoir voter et recevoir en direct des réponses à des questions et sondages envoyées par l’animateur.

Rappelons que tout l’enjeu est là : animer une réunion n’est pas se contenter d’être présent, ce doit être un échange pour assurer le succès. Les restrictions budgétaires des entreprises tendent à aller à l’essentiel, les séminaires se doivent d’être percutants et efficaces car le maître mot est : retour sur investissement.

Service consciencieux, équipements fonctionnels, calme favorable à la réflexion, cadre propice à la cohésion d’une équipe et à la création d’une dynamique d’entreprise seront autant d’atouts pour la réussite de votre séminaire au Château de Saint-Martory.

Au coeur d'un domaine de 40 hectares, aux portes de Toulouse, vous aurez l’exclusivité d’un lieu unique pour vos réunions professionnelles.

N' hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'informations. Nous répondons dans la journée à votre cahier des charges, par un devis personnalisé.